香港公司申报做账前的准备及需提交的资料
【作者:珠海财易通 | 发布时间:2015-1-1 | 浏览指数:100次 | 来源:财易通 | 浏览字体: 大 中 小】
1、做账前的准备:
①虽然香港政府要求按年度报税, 企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
②票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
③承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
2、做账需要提交的资料,如何整理财务资料:
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:
一、 按月按每一单业务的整理单据:
1、 客户采购订单或合同
2、 销售发票
3、 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
4、 公司向供应商下达的采购订单或合同
5、 购货发票
6、 公司向供应商支付货款的银行水单
7、 运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用
8、 银行月结单及水单
二、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
三、 存、取现金回单
四、 工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
五、注册香港有限公司做账、核数、报税流程
评估、报价→付清款项→整理单据,账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。
如果文件需要寄往深圳以外的地区, 内地的加 HK$120 , 海外的则加 HK$200-400 (视乎国家而定)。
请注意: 如果公司的股东是另一间公司, 而该另一间公司控制首述的公司董事局的组成或过半数的表决权; 或持有首述的公司的过半数已发行股本, 上述之审计费用标准将会调高, 需要另外个别报价。
付款方式:业务办理前支付全款。欢迎用现金、转账、电汇、支票或本票支付到我们指定的账户。
六、办理时间
办理时间:从客户将单据送交益天财税代理公司算起,视客户账务繁简程度,根据客户要求和报税时间的安排,整个做账、核数、报税的时间约需10天至3个月不等。
七、报税延误和政府罚则
如果延误报税,税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款,最低罚款金额为HK$1200元。